• Главная / Блог / Управленческий учет оптимизирует бизнес быстро и эффективно

ОКСАНА БОНДАРЕНКО: "УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ
ОПТИМИЗИРУЕТ БИЗНЕС БЫСТРО И ЭФФЕКТИВНО"

Какие тренды финансовой сферы актуальны сегодня? Что дает автоматизация управленческого учета? На эти и другие вопросы отвечает наш эксперт, генеральный директор и собственник компании «Учет и право» Оксана Бондаренко.

Оксана Александровна, расскажите о себе, базовых компетенциях и своем пути в бизнесе.

Базовое образование у меня финансовое, я закончила Московскую финансово-промышленную академию, затем Международный институт профессиональных финансовых менеджеров. В Екатеринбурге начинала в крупной международной компании «Клосс Сервисиз Корпорейшн», за два года прошла путь от главного бухгалтера до финансового директора. Затем работала финансовым директором в ряде других крупных компаний Екатеринбурга с оборотом более 10 млрд. руб.

В 2009 году я основала собственную компанию «Учет и Право», её специализация — бухгалтерский, налоговый и финансовый аутсорсинг, автоматизация управленческого учета. Клиентами стали мои друзья и партнеры, собственники бизнесов, которые заключали со мной прямые контракты, как с финансовым экспертом.

С 2018 года я, полностью сосредоточившись на развитии своей компании, перестала работать по найму. Сегодня «Учет и Право» специализируется на бухгалтерском аутсорсинге и комплексном финансовом обслуживании на основе 1С Бухгалтерия и других программных продуктов, управленческом учете, проводит анализ бизнеса и дает рекомендации по его оптимизации. В штате 25 высококвалифицированных сотрудников, мы обслуживаем около 300 контрагентов не только в Екатеринбурге, но и в Москве, Санкт-Петербурге, Норильске, Ханты-Мансийске и других городах.

Какие финансовые услуги пользуются повышенным спросом?

Наиболее востребованы автоматизация управленческого учета и оптимизация бизнеса, именно они дают быстрый экономический эффект. Один из наших клиентов, компания «Норд Ритейл» (сеть из 30 ресторанов разного уровня), по нашей рекомендации внедрила систему управленческого учета на основе программы Айко и 1С. После консолидации и автоматизации всех финансовых потоков собственники получили полную картину финансового состояния бизнеса. Система начала контролировать зарплаты, товарные запасы и закупки, что прекратило воровство и некорректное управление налогами. Всего за полгода эти меры позволили вернуть в компанию 18 млн. руб. живыми деньгами. Проект окупился за 1,5 месяца.

Еще один кейс — завод «Эвертон». Его собственники вложили в предприятие 50 млн руб. и уже почти похоронили эти средства, не надеясь на отдачу. Наша компания выстроила для них систему управленческого учета, провела корректный расчет себестоимости, дала рекомендации для планирования бизнеса. В результате производство сначала вышло в ноль, а за следующий год заработало 200 млн рублей. С этим заводом мы продолжаем сотрудничать в статусе внешнего финансового эксперта. Преимущества внешнего консалтера в том, что он оценивает ситуацию независимо и со стороны, может предложить жесткие, непопулярные решения, на которые штатный финансист не всегда решится.

Какие заказчики для Вас предпочтительнее?

Наши клиенты — предприятия самой разной величины и форм собственности. Для меня лично интереснее работать с предприятиями среднего и крупного бизнеса, поскольку я обладаю компетенциями и опытом в этой сфере. Средний бизнес, предприятия с оборотом от 50 млн руб. до 1 млрд руб. в год, просто нуждается в управленческом учете, слишком рискованно принимать решения на основе интуиции, они обходятся очень дорого. Например, торговая сеть из Уфы (около 80 торговых точек) обратилась к нам за помощью, поскольку не успевала вовремя гасить набранные кредиты, кассовые разрывы не оставляли средств для выплаты налогов и зарплат.

Проведенный анализ показал, что простое наведение порядка с выплатой налогов позволит обойтись без кредитов. Мы предложили другую модель бизнеса, с меньшим налогообложением, что спасло бизнес от угрозы разорения. Моя авторская методика позволяет собственникам наглядно видеть все плюсы грамотного управления налогами.

Какие тренды финансовой сферы Вы считаете наиболее актуальными сегодня?

Сейчас на первый план выходит умение правильно рассчитать доходность своего бизнеса, а для этого ответить на вопросы: сколько денег я вкладываю в бизнес и какую ожидаю прибыль? Что могу сделать для увеличения дохода?

Очень важно, чтобы отчетность компании была безупречной. Это лицо компании, от состояния отчетности ваш бизнес будут оценивать банки, партнеры и другие контрагенты. Некорректно или небрежно составленная отчетность лишает предпринимателя возможности выигрывать в тендерах, получать кредиты, партнеры теряют к нему интерес. Более того, это может привлечь ненужное внимание контрольно-надзорных органов, или банк может заблокировать счет в самый неподходящий момент.

Деньги сегодня дорожают на глазах, поэтому важно следить за своим кредитным портфелем. Для оптимизации финансового состояния мы даем нашим клиентам конкретные рекомендации для коммерческого отдела по пересмотру договоренностей с покупателями и поставщиками, предлагаем изменить товарную матрицу и показываем, что в ряде случаев бизнес может работать вообще без кредитов.

Более того, если в бизнесе крутится слишком много денег, то мы рекомендуем выводить их из оборота. В противном случае эффективность бизнеса снижается. Много лишних денег в бизнесе — это плохо. Показатель доходности очень хорошо показывает, насколько эффективно работает бизнес.

Ваши стратегические планы на ближайшие годы?

Компания планирует увеличить своё присутствие в других регионах, увеличить прибыль по итогам 2023 года как минимум втрое, а по итогам 2024 — в пять раз. У нас для этого есть ресурсы, регламенты, понимание и авторские методики. Грамотная подготовка бизнеса к продаже или покупке нового, проведение оценки бизнеса, квалифицированное ведение переговоров — это тоже наша компетенция.

В моих планах также увеличивать свою экспертность, качество услуги по комплексному финансовому обслуживанию. Я сейчас готовлю обучающий курс по финансовой грамотности и стратегическому планированию для предпринимателей, инструментам, которые позволяют существенно увеличить прибыль. В феврале 2024 планирую закончить этот курс, таким образом выйти на новый уровень компетенции — бизнес-тренера-наставника.

Приходите на разбор
вашего бизнеса

познакомимся, поделюсь новостями, ведь 2025 год обещает быть «горячим» по изменениям в размерах налогов, увеличения требований к бизнесу!